Alternanza Scuola Lavoro A. S. 2015/2016

Programma di fatturazione e archiviazione

Alunni della 3A SIA e 3B SIA

IDEAZIONE DEL PROGETTO
Gli alunni della 3A SIA e 3B SIA sono stati ospitati presso la struttura dell’agenzia pubblicitaria-web agency Mediaweb Graphic srls per eseguire un progetto informatico con l’obiettivo di realizzare un sistema di gestione fatture. Il progetto, realizzato attraverso l’ausilio del software di Excel e del linguaggio di programmazione Visual Basic, ha tenuto conto delle competenze in possesso degli alunni partecipanti al progetto e di quelle che si sarebbero sviluppate in corso di attuazione.
Il gestionale ha l’obiettivo di consentire all’utente finale non solo la realizzazione della fattura ma del collegamento con una completa anagrafica cliente, la realizzazione della fattura proforma e dell’archiviazione delle stesse, così da ottenere una contabilità completa a 360 gradi. Un iniziale briefing tra alunni, insegnanti e tutor aziendale, ha portato ad individuare il metodo più idoneo e funzionale per giungere all’obiettivo, affrontando le problematiche correlate allo sviluppo dell’idea, ovvero utilizzo di programmi di grafica, linguaggi di programmazione, attitudine a lavorare in team e a confrontarsi.

DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
Gli alunni hanno ideato il materiale necessario a tal fine, ovvero ragione sociale delle aziende, contatti (telefono, fax, email, sito web e immagine dell’azienda o indicativa di essa) in modo fittizio, così da poter consentire a chi venisse in possesso del programma di avere un’idea del funzionamento dello stesso. Attraverso il software di Excel hanno ideato un facsimile di fattura, con tutti gli elementi essenziali ed accessori: dati azienda, dati cliente, numero fattura, descrizione prodotti, quantità, iva applicata e totali, inserendo inoltre il materiale facsimile ideato per l’anagrafica, collegata automaticamente alle fatture tramite macro (Visual Basic).

COMMENTI STRUTTURA OSPITANTE
Pur trovandosi ad affrontare una situazione complessa, con utilizzo di software per gli alunni in assoluto nuovi, tutti i partecipanti si sono dimostrati entusiasti di applicare sul campo lavorativo le conoscenze che già detenevano integrandole con quelle acquisite al momento della messa in opera del progetto. In più occasioni è stata lodevole la volontà di imparare e la curiosità mostrata nell’approfondire tematiche a volte ostiche, data la specificità del settore. In particolare, hanno dimostrato grande elasticità mentale e capacità di adeguamento alle lavorazioni richieste, capacità organizzative e di lavoro in team. Tutte le idee proposte sono state ampiamente sviscerate ed analizzate, mostrando in diverse occasioni creatività e lungimiranza tipiche della loro età. Il gestionale di fatturazione e archiviazione è il risultato degli sforzi congiunti tra alunni e azienda, lavoro conclusosi positivamente e con soddisfazione per entrambe le parti.

COMPETENZE SVILUPPATE DAGLI STUDENTI
Gli alunni hanno imparato a lavorare in team, confrontandosi con le diverse opinioni, effettuando studi di settore e applicando tecniche di marketing orientato al consumatore. Hanno utilizzato programmi di grafica vettoriale e di elaborazione di immagine per la realizzazione delle parti grafiche del progetto. Si sono cimentati nell’utilizzo dei linguaggi di programmazione Visual Basic ed Excel.